ATSとは｜採用管理システムの主な機能・導入のメリットを解説

本記事では、ATS（採用管理システム）の概要、ATSで出来る事、導入のメリットなどについて解説します。

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ATSとは

ATSとは、Applicant Tracking System（直訳すると「応募者追跡システム」）の略称で、採用管理システムの事を指します。

ATS（採用管理システム）は、採用候補者の募集から内定者のフォローまで、採用に関わる様々な工程を一元管理できるシステムです。

人材獲得競争の激化が顕著となっている近年、様々な採用ツールが提供されていますが、連絡手段や選考方法が複雑になることで、採用業務が煩雑化しています。こうした背景がある中で、採用に関わるさまざまな工程をサポート・管理してくれるATSは、採用活動の効率化に役立つシステムとして注目を集めています。

各社が提供するATS

ATSは様々な企業がサービス提供していますが、以下にその一部を紹介します。システムによって機能や特徴が異なる為、自社にあったATSを導入するとよいでしょう。

• HERMOS採用（株式会社ビズリーチ）
• HERP Hire（株式会社ＨＥＲＰ）
• ジョブカン採用管理（株式会社DONUTS）
• sonar ATS（Thinkings株式会社）
• ジョブスイート キャリア（株式会社ステラス）
• e2R PRO（株式会社ワークス・ジャパン）
• Talentio（株式会社タレンティオ）
• リクナビHRTech採用管理（株式会社リクルートキャリア）
• アクセスオンライン（株式会社マイナビ）
• HITO Linkリクルーティング（パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社）
• MOCHICA（株式会社ネオキャリア）

ATSの主な機能

各社システムによって機能は異なりますが、ATSには主に以下のような機能があります。

• 求人情報の管理
• 候補者情報の管理
• 選考状況の管理
• 内定後の管理

それぞれの機能について、どのようなことができるのか説明します。

求人情報の管理

求人情報の登録や更新といった、求人情報を管理する機能です。

ATSによっては求人ページの作成ができる機能もあり、作成した求人を外部の求人サイトや転職エージェントに連携できる場合もあります。

候補者情報の管理

候補者のプロフィールや、履歴書・職務経歴書などの情報を一元管理する機能です。

また、ATSによっては、求人サイトやエージェントを通して応募があった候補者情報を自動で取り込む機能があるものもあります。

選考状況の管理

選考の進捗状況を一元管理する機能です。

具体的には、面接スケジュールの調整や、面接での評価の登録・社内共有が可能です。

外部システムのカレンダーやチャットツールと連携が可能なATSもあり、応募者とのやり取りだけでなく、面接担当者など社内へのスケジュール共有や依頼もスムーズに行うことができます。

内定後の管理

内定者への連絡や入社までのフォローなどをする機能です。

具体的には、選考の合否通知の送信や内定未承諾者へのフォロー、研修会や懇親会の日程連絡などです。

ATSは、内定者が入社し、採用活動が完結するまで活用できます。

まとめ

今回は、ATS（採用管理システム）についてご紹介しました。

採用手法が多岐に渡り、採用活動の長期化・複雑化が進む中、いかに効率的に採用業務を行うかは重要な課題です。

ATSを活用することで、求人情報や候補者情報、選考の進捗状況など、採用業務をまとめて一元管理することが可能になります。

採用業務の課題や目的に応じて、自社に合ったATSを選びましょう。

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