志望動機の考え方と、面接官に好印象を残す3つのポイント

志望動機は、単純に面接を突破するためだけではなく、より良い転職活動をするために非常に重要です。

しかし、どのように考えたらよいかわからず、悩む方も非常に多いです。

本記事では、志望動機の考え方を、3ステップに分けてご紹介します。

面接官に好印象を与えるためのポイントや、志望動機で見落としがちな視点も解説していますので、志望動機の作成でお悩みの方は、ぜひ最後までご覧ください。

この記事の監修者

人材業界転職ルート 編集部

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志望動機を考える3ステップ

志望動機は、以下の3ステップに分けて作成するとスムーズです。

それぞれのステップについて、詳しく説明していきます。

1. 転職理由の言語化

1つ目のステップは、転職理由の言語化です。これは、志望動機の作成に限らず、転職を考え始めたらまず最初に行うことをおすすめします。

なぜ転職したいのか（なぜ現職を辞めたいのか）、転職先で実現したいことはなにかを、具体化しましょう。

給与・勤務時間・休日などの条件や、職場の人間関係など、理由は1つとは限りません。思いつく限り挙げていただき、その中から、重要度や影響度の高い順に整理していきましょう。

転職理由に正解はありません。自分に正直に書き出すことを意識してみてください。

2. 転職するうえで重要なポイントを決める

2つ目のステップでは、転職するうえで自分が最も重要視するポイントを絞っていきます。

転職は「目的」ではなく、仕事や生活に対する自分の希望を叶えるための「手段」です。

転職理由の全てを満たすことは難しいため、絶対に満たしたい要素や優先したい要素を考えて軸を固めていきましょう。

転職の軸が一つでない場合もあるかもしれません。必ずしも一つに絞る必要はありませんが、より具体的な内容や優先度を考えられていると良いです。

たとえば、年収と仕事内容を転職の軸とした場合、仕事内容は譲れないのか、生活を優先したいから仕事内容は妥協するのかなど、それぞれの要素に優先順位を付けておきましょう。

また、「年収600万円以上」と大まかに考えるのではなく、「年収600万円以上が理想だけれど、550万円以上であれば妥協できる」「3年後に600万円貰えるようになる」など、より具体的に考えておくと良いでしょう。

3. 志望動機の言語化

最後のステップは、志望動機の言語化です。ステップ1・2の作業が完了して初めて、実際に志望動機を考えていきます。

転職で実現したいことや優先順位がしっかり整理できていれば、「その内容が叶うかどうか」ということを前提として、応募先企業や希望のポジションを決定することができます。

そうしたうえで、志望する会社のどのような点に魅力を感じているのかを言語化することできれば、自ずと志望動機が作成できるでしょう。

好印象な志望動機のポイント

面接官に好印象を残すことができる志望動機のポイントは、以下の3つです。

それぞれ解説していきます。

具体的であること

1つ目は、志望動機が具体的であることです。

曖昧な表現や抽象的な表現を用いてしまうと、面接官の印象に残りづらくなります。深掘りしてもらえれば良いですが、特に突っ込まれることなく面接が終了することもあります。

また、深掘りしてもらえた際、しどろもどろになってしまうと、入社後の自分について具体的なイメージができていない、という印象を与えてしまいます。具体的かつ、適切な長さの志望動機を作成するようにしましょう。

たとえば、「経営理念に共感した」という内容を述べたい場合、具体的にどの部分のことなのか、自身のどのような経験からそのように考えたのかなど、共感した背景も交えて伝えることで、説得力が増します。

志望動機は、より具体的に話すようにしましょう。

個別的であること

2つ目のポイントは、志望動機が「個別的」であることです。

「個別的」とは、一般論ではなく、その人の独自性とも言えます。

前述の内容と重複する部分がありますが、企業理念のある部分に共感した、という志望動機の場合、その考えに至った理由が個人の経験や体験に裏付けられていると、説得力が生まれ、面接官の印象に残りやすくなります。

特別な内容である必要はありませんが、自分だからこそ話せるエピソードを用意できると良いでしょう。

自分の言葉で語れること

３つ目は、自分の言葉で語れていることです。

「自分の言葉で語る」とは、本音で話している印象を相手に与えることです。

志望動機が、教科書的な言葉になってしまい、自分の言葉で語れていない方が多いです。

綺麗な内容ではあるのですが、論理的に突っ込めるような部分もないため、面接官の印象には残りません。その場合、積極的に採用しようということになりにくいです。

伝え方や言葉の選び方を工夫することで、より本音で話しているという印象が伝わるようにしましょう。

また、面接では、緊張で固くなってしまい、伝え方がぎこちなくなってしまうこともあると思います。面接に詳しい方や、転職エージェントを活用して、事前に練習を重ねておくと良いでしょう。第三者の意見をもらうことで、面接内容のブラッシュアップにも繋がります。

志望動機で見落としがちな視点

最後に、志望動機の作成で見落としがちな視点についてご説明します。

見落としがちな視点とは、自分が、応募先企業に対してどう貢献するかという「ギブの視点」です。

面接官は、候補者がそのポジションでどう活躍してくれるか、どう貢献してくれるのかを判断しようとしています。その為、自分の希望やその会社が良いと考えた理由を明確に伝えたうえで、自分がどう貢献できるのか、どう役に立てるのかという視点も取り入れることが非常に重要です。

面接官に、自分を採用した後に会社に貢献しているイメージを持ってもらえるような、具体的な志望動機が作成できると良いでしょう。

転職活動においては、応募先企業にどう貢献するのかという視点を見失わないようにすることが大切です。

まとめ

志望動機の作成方法について、3ステップに分けて解説しました。

面接官により良い印象を与える志望動機を作成するためには、事前に、転職理由を言語化し、転職活動の軸を整理することが大切です。これは、志望動機の作成だけでなく、転職活動全体をスムーズに進めるためにも非常に重要なことです。

なお。一人で転職活動を行うことに難しさを感じている場合は、転職エージェントの活用もおすすめです。

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